Outlook是一款非常流行的邮件客户端软件,用于发送和接收电子邮件。在使用Outlook发送邮件时,我们通常会给邮件设置一个个性化的签名,以展示我们的个人信息或者公司品牌。Outlook设置签名在哪里呢?

Outlook设置签名在哪里

在Outlook中,设置签名非常简单。以下是详细的步骤:

第一步:打开Outlook客户端并登录您的邮箱账号。

第二步:在主界面上方的工具栏中,找到“文件”选项,并点击打开。

第三步:在下拉菜单中,选择“选项”。

第四步:在弹出的窗口中,找到“邮箱”选项,并点击打开。

第五步:在“电子邮件签名”部分,点击“签名”按钮。

第六步:在弹出的窗口中,您可以选择新建签名或者编辑已有签名。点击“新建”按钮,输入您想要的签名内容。您可以自由地设置字体、字号、格式等。

第七步:完成输入后,点击“确定”按钮保存您的签名设置。

如何给特定的邮箱账号设置签名

如果您有多个邮箱账号在Outlook中,您可以为每一个账号设置独立的签名。在第五步中,您可以通过在“选择默认签名”下拉菜单中选择特定的邮箱账号,然后进行签名设置。

如何在回复或者转发邮件时添加签名

Outlook还提供了在回复或者转发邮件时自动添加签名的功能。在第五步中,您可以在“选择默认签名”下拉菜单中选择“在回复和转发中使用不同的签名”,然后进行相应的签名设置。

如何修改或者删除已有的签名

如果您想修改已有的签名,只需在第六步中选择对应的签名并点击“编辑”按钮,然后进行修改并保存即可。如果您想删除已有的签名,同样在第六步中选择对应的签名并点击“删除”按钮进行删除。

Outlook的签名设置非常简单,您可以根据个人需求来设置个性化的签名,为您的邮件增添个人特色或者展示公司形象。立即跟随以上步骤来进行签名设置吧!